[{"data":1,"prerenderedAt":481},["ShallowReactive",2],{"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fregistrierkasse-pflicht":3,"verwandte-\u002Fratgeber\u002Fkilometergeld|\u002Fratgeber\u002Farbeitsplatzpauschale":476},{"id":4,"title":5,"author":6,"body":7,"cluster":442,"datePublished":443,"description":444,"extension":445,"lastReviewed":446,"meta":447,"navigation":448,"path":449,"published":448,"relatedFeature":402,"relatedGuides":450,"reviewer":6,"seo":453,"sources":454,"stem":473,"taxYear":474,"__hash__":475},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fregistrierkasse-pflicht.md","Registrierkassenpflicht in Österreich",null,{"type":8,"value":9,"toc":427},"minimark",[10,28,33,36,75,78,82,85,137,140,144,147,184,194,198,201,225,228,232,235,301,304,307,311,321,324,328,331,348,357,360,364,367,389,392,396,399,407,411,421],[11,12,13,14,18,19,23,24,27],"p",{},"Wer Rechnungen stellt und überwiesen bekommt, braucht sehr wahrscheinlich\nkeine Registrierkasse. Die Pflicht des § 131b BAO trifft nur\nBetriebe, die im Jahr mehr als ",[15,16],"rechtswert",{"wert":17},"registrierkasse.umsatzgrenze","\numsetzen ",[20,21,22],"strong",{},"und"," davon mehr als ",[15,25],{"wert":26},"registrierkasse.bargrenze","\nbar einnehmen. Eine Überweisung ist nie ein Barumsatz. Eine Kartenzahlung ist\nimmer einer. Einen Beleg schulden Sie Ihren Kunden allerdings auch ohne Kasse\n(§ 132a BAO).",[29,30,32],"h2",{"id":31},"beide-grenzen-müssen-fallen","Beide Grenzen müssen fallen",[11,34,35],{},"§ 131b Abs 1 Z 2 BAO knüpft die Pflicht an zwei Bedingungen, die im selben\nKalenderjahr und im selben Betrieb erfüllt sein müssen:",[37,38,39,52],"table",{},[40,41,42],"thead",{},[43,44,45,49],"tr",{},[46,47,48],"th",{},"Bedingung",[46,50,51],{},"Höhe pro Jahr und Betrieb",[53,54,55,66],"tbody",{},[43,56,57,61],{},[58,59,60],"td",{},"Jahresumsatz",[58,62,63,64],{},"mehr als ",[15,65],{"wert":17},[43,67,68,71],{},[58,69,70],{},"davon Barumsätze",[58,72,63,73],{},[15,74],{"wert":26},[11,76,77],{},"Es ist ein Und, kein Oder. Wer eine halbe Million fakturiert und alles\nüberwiesen bekommt, braucht keine Kasse. Führen Sie mehrere getrennte\nBetriebe, prüfen Sie die Grenzen für jeden einzeln.",[29,79,81],{"id":80},"was-als-barumsatz-zählt","Was als Barumsatz zählt",[11,83,84],{},"Das Gesetz fasst den Begriff weiter, als das Wort vermuten lässt.\n§ 131b Abs 1 Z 3 BAO sagt ausdrücklich, dass die Zahlung mit Bankomat- oder\nKreditkarte als Barzahlung gilt.",[37,86,87,97],{},[40,88,89],{},[43,90,91,94],{},[46,92,93],{},"Zählt als Barumsatz",[46,95,96],{},"Zählt nicht",[53,98,99,107,115,123,130],{},[43,100,101,104],{},[58,102,103],{},"Bargeld",[58,105,106],{},"Überweisung auf das Geschäftskonto",[43,108,109,112],{},[58,110,111],{},"Bankomat- und Kreditkarte",[58,113,114],{},"Zahlschein, Erlagschein",[43,116,117,120],{},[58,118,119],{},"vergleichbare elektronische Zahlungen vor Ort",[58,121,122],{},"Online-Banking",[43,124,125,128],{},[58,126,127],{},"Barschecks",[58,129],{},[43,131,132,135],{},[58,133,134],{},"vom Betrieb ausgegebene Gutscheine und Bons",[58,136],{},[11,138,139],{},"Bei Diensten wie PayPal entscheidet die Situation: Zahlt der Kunde vor Ort\nüber sein Handy, ist das eine vergleichbare elektronische Zahlungsform und\ndamit ein Barumsatz. Bezahlt er aus der Ferne im Webshop, ist es keiner.\nDeshalb löst ein reiner Onlineshop keine Registrierkassenpflicht aus.",[29,141,143],{"id":142},"eine-beraterin-fast-alles-auf-rechnung","Eine Beraterin, fast alles auf Rechnung",[11,145,146],{},"Eine IT-Beraterin fakturiert ihre Projekte und kassiert nur bei Workshops vor\nOrt mit dem Kartenterminal.",[37,148,149,159],{},[40,150,151],{},[43,152,153,156],{},[46,154,155],{},"Posten",[46,157,158],{},"Betrag in Euro",[53,160,161,168,176],{},[43,162,163,165],{},[58,164,60],{},[58,166,167],{},"48.000",[43,169,170,173],{},[58,171,172],{},"davon überwiesen, auf Rechnung",[58,174,175],{},"46.000",[43,177,178,181],{},[58,179,180],{},"davon vor Ort mit Bankomatkarte kassiert",[58,182,183],{},"2.000",[11,185,186,187,189,190,193],{},"Die Umsatzgrenze ist deutlich überschritten. Als Barumsatz zählen aber nur die\nKartenzahlungen, und die 2.000 bleiben unter der Grenze von\n",[15,188],{"wert":26},". ",[20,191,192],{},"Keine\nRegistrierkassenpflicht",", weil die zweite Bedingung fehlt. Für jede der\nKartenzahlungen ist trotzdem ein Beleg zu erteilen – die Rechnung erfüllt das,\nwenn sie die Pflichtangaben des § 132a BAO trägt.",[29,195,197],{"id":196},"ab-wann-die-kasse-laufen-muss","Ab wann die Kasse laufen muss",[11,199,200],{},"Die Pflicht beginnt mit dem viertfolgenden Monat nach Ablauf des\nVoranmeldungszeitraums, in dem beide Grenzen erstmals überschritten wurden\n(§ 131b Abs 3 BAO). Der Voranmeldungszeitraum ist je nach Vorjahresumsatz der\nKalendermonat oder das Kalendervierteljahr (§ 21 UStG). Der Beginn hängt damit\nam eigenen Voranmeldungsrhythmus, nicht am nächsten Quartal.",[202,203,204,214,222],"ul",{},[205,206,207,208],"li",{},"Eine Friseurin mit Quartals-UVA reißt beide Grenzen im Mai 2026. Ihr\nVoranmeldungszeitraum endet am 30. Juni 2026, die Kassenpflicht beginnt am\n",[209,210,211],"ol",{},[205,212,213],{},"Oktober 2026.",[205,215,216,217],{},"Ein Händler mit Monats-UVA überschreitet die Grenzen im Februar 2026. Der\nZeitraum endet am 28. Februar 2026, die Pflicht beginnt schon am\n",[209,218,219],{},[205,220,221],{},"Juni 2026.",[205,223,224],{},"Kleinunternehmer, die keine Voranmeldung abgeben, rechnen mit dem\nKalendervierteljahr. So legt es der BMF-Erlass zur Einzelaufzeichnungs-,\nRegistrierkassen- und Belegerteilungspflicht vom 2. Jänner 2026 aus.",[11,226,227],{},"Die Pflicht fällt auch wieder weg: Werden die Grenzen in einem Folgejahr nicht\nüberschritten und ist wegen besonderer Umstände absehbar, dass das so bleibt –\netwa weil ein Standort geschlossen wurde –, endet sie mit Beginn des\nnächstfolgenden Kalenderjahres.",[29,229,231],{"id":230},"ausnahmen-im-freien-auf-der-hütte-beim-fest","Ausnahmen im Freien, auf der Hütte, beim Fest",[11,233,234],{},"Für Umsätze, die sich schwer an einer Kasse abwickeln lassen, erlaubt\n§ 131 Abs 4 Z 1 BAO die vereinfachte Losungsermittlung: Die Tageslosung wird\nper Kassasturz ermittelt, also aus Endbestand minus Anfangsbestand\nzurückgerechnet. Eine Registrierkasse ist dann nicht nötig, und die\nBelegerteilungspflicht entfällt ebenfalls (BarUV 2015).",[37,236,237,250],{},[40,238,239],{},[43,240,241,244,247],{},[46,242,243],{},"Ausnahme",[46,245,246],{},"Voraussetzung",[46,248,249],{},"Umsatzgrenze pro Kalenderjahr",[53,251,252,265,277,289],{},[43,253,254,257,260],{},[58,255,256],{},"Umsätze im Freien („kalte Hände“)",[58,258,259],{},"von Haus zu Haus oder an öffentlichen Orten, nicht in oder vor fest umschlossenen Räumen",[58,261,262],{},[15,263],{"wert":264},"registrierkasse.kalteHaendeGrenze",[43,266,267,270,273],{},[58,268,269],{},"Alm-, Berg-, Schi- und Schutzhütten",[58,271,272],{},"Betrieb in der Hütte",[58,274,275],{},[15,276],{"wert":264},[43,278,279,282,285],{},[58,280,281],{},"Buschenschank",[58,283,284],{},"höchstens 14 Öffnungstage im Jahr",[58,286,287],{},[15,288],{"wert":264},[43,290,291,294,297],{},[58,292,293],{},"kleine Vereinskantinen",[58,295,296],{},"höchstens 52 Betriebstage im Jahr",[58,298,299],{},[15,300],{"wert":264},[11,302,303],{},"Die Grenze versteht sich netto und gilt so seit dem 1. Jänner 2026: Die\nNovelle der Barumsatzverordnung (BGBl. II Nr. 321\u002F2025) hat sie von 30.000\nangehoben.",[11,305,306],{},"Daneben brauchen Warenautomaten mit geringen Einzelumsätzen keine Kasse\n(§ 2 BarUV 2015). Und wer außerhalb der Betriebsstätte leistet – der\nInstallateur beim Kunden –, darf den Beleg vor Ort händisch ausstellen und\nden Umsatz nachträglich in der Kasse erfassen.",[29,308,310],{"id":309},"ein-marktstand-alles-bar","Ein Marktstand, alles bar",[11,312,313,314,316,317,320],{},"Ein Standler verkauft ausschließlich im Freien auf einem öffentlichen Platz,\nJahresumsatz 38.000, alles in bar. Beide Kassengrenzen wären gerissen. Die\nKalte-Hände-Regel greift trotzdem: 38.000 liegt unter\n",[15,315],{"wert":264},", er braucht ",[20,318,319],{},"weder\nRegistrierkasse noch Belege"," und ermittelt die Tageslosung per Kassasturz.",[11,322,323],{},"Derselbe Stand wäre 2025 mit denselben Zahlen kassenpflichtig geworden, denn\nbis Ende 2025 lag die Grenze bei 30.000. Die Anhebung erspart solchen\nBetrieben Kasse, Signatureinheit und alle laufenden Pflichten dazu.",[29,325,327],{"id":326},"ohne-kasse-bleibt-der-beleg","Ohne Kasse bleibt der Beleg",[11,329,330],{},"Die Belegerteilungspflicht des § 132a BAO hängt nicht an der\nRegistrierkassenpflicht. Ab dem ersten Barumsatz – auch bei Kartenzahlung –\nstellen Sie einen Beleg aus und händigen ihn dem Kunden aus; eine\nBetragsgrenze gibt es nicht. Auf den Beleg gehören (§ 132a Abs 3 BAO):",[202,332,333,336,339,342,345],{},[205,334,335],{},"Ihr Name oder die Bezeichnung des Unternehmens,",[205,337,338],{},"eine fortlaufende, einmalige Nummer,",[205,340,341],{},"der Tag der Ausstellung,",[205,343,344],{},"Menge und handelsübliche Bezeichnung der Ware oder die Art der Leistung,",[205,346,347],{},"der Betrag der Barzahlung.",[11,349,350,351,356],{},"Eine Rechnung mit diesen Angaben ist ein solcher Beleg. Der Kunde muss ihn\nentgegennehmen und bis vor die Geschäftsräumlichkeit mitnehmen (Abs 5); Sie\nbewahren eine Zweitschrift sieben Jahre auf (Abs 6). Was für Ihre\nAufzeichnungen und Belege insgesamt gilt, steht in den\n",[352,353,355],"a",{"href":354},"\u002Frechtsgrundlagen","Rechtsgrundlagen",".",[11,358,359],{},"Ab dem 1. Oktober 2026 wird die elektronische Belegausstellung einfacher: Der\nBeleg darf dem Kunden übermittelt werden, etwa per E-Mail oder App, oder vor\nOrt zum Auslesen mit dem Handy bereitstehen. Einen Papierbeleg bekommt\nweiterhin, wer einen verlangt (BMF).",[29,361,363],{"id":362},"wenn-die-pflicht-beginnt","Wenn die Pflicht beginnt",[11,365,366],{},"Steht fest, ab wann Ihr Betrieb eine Kasse braucht, kommen diese Schritte:",[209,368,369,372,379,386],{},[205,370,371],{},"Kasse mit Sicherheitseinrichtung anschaffen. Seit dem 1. April 2017 muss\njede Registrierkasse jeden Barumsatz signieren und mit dem vorigen\nverketten (RKSV); der QR-Code am Beleg macht die Signatur prüfbar.",[205,373,374,375,378],{},"Kasse und Signatureinheit über FinanzOnline registrieren, den\n",[20,376,377],{},"Startbeleg"," erstellen und prüfen.",[205,380,381,382,385],{},"Zum 31. Dezember jedes Jahres den ",[20,383,384],{},"Jahresbeleg"," erstellen und bis zum\n15. Februar des Folgejahres mit der Belegcheck-App des BMF oder über\nFinanzOnline prüfen lassen.",[205,387,388],{},"Das Datenerfassungsprotokoll (DEP) regelmäßig exportieren und außerhalb\nder Kasse sichern.",[11,390,391],{},"Wer diese Pflichten verletzt, begeht eine Finanzordnungswidrigkeit\n(§ 51 FinStrG). Teurer wird meist die Nebenfolge: Aufzeichnungen ohne\nordnungsgemäße Kasse verlieren die Vermutung der Richtigkeit, und das\nFinanzamt darf schätzen.",[29,393,395],{"id":394},"easyrechnung-ist-keine-registrierkasse","easyrechnung ist keine Registrierkasse",[11,397,398],{},"easyrechnung schreibt Rechnungen, erfasst Belege und erstellt die\nKennzahlen für die Umsatzsteuervoranmeldung – eine Registrierkasse im Sinn des\n§ 131b BAO ist es nicht, und es ersetzt auch keine. Wer eine Kasse braucht,\nbraucht sie zusätzlich. Für Einzelunternehmen, die auf Rechnung fakturieren\nund unter der Bargrenze bleiben, reicht das ohne Kasse.",[400,401,404],"ratgeber-cta",{"feature":402,"text":403},"\u002Ffunktionen\u002Frechnungen","Rechnungen mit easyrechnung schreiben",[11,405,406],{},"easyrechnung ist keine Registrierkasse. Aber die Rechnung, die bei einer\ngelegentlichen Kartenzahlung als Beleg nach § 132a BAO dient, schreiben Sie\ndamit: fortlaufende Nummer, Datum, Leistung und Betrag stehen darauf.",[29,408,410],{"id":409},"häufige-fragen","Häufige Fragen",[11,412,413,416,417,420],{},[20,414,415],{},"Ich bin Kleinunternehmer – betrifft mich die Registrierkassenpflicht?","\nMöglicherweise. Die Kleinunternehmerbefreiung bis\n",[15,418],{"wert":419},"kleinunternehmer.grenze"," betrifft nur die Umsatzsteuer; die\nKassengrenzen gelten davon unabhängig. Ein Kleinunternehmer mit viel\nBarverkauf kann also kassenpflichtig sein.",[11,422,423,426],{},[20,424,425],{},"Gibt es einen Mindestbetrag, unter dem kein Beleg nötig ist?","\nNein. Die Belegpflicht gilt ab dem ersten Barumsatz, egal wie klein. Eine\nBagatellgrenze war politisch im Gespräch, wurde aber nie beschlossen.",{"title":428,"searchDepth":429,"depth":429,"links":430},"",3,[431,433,434,435,436,437,438,439,440,441],{"id":31,"depth":432,"text":32},2,{"id":80,"depth":432,"text":81},{"id":142,"depth":432,"text":143},{"id":196,"depth":432,"text":197},{"id":230,"depth":432,"text":231},{"id":309,"depth":432,"text":310},{"id":326,"depth":432,"text":327},{"id":362,"depth":432,"text":363},{"id":394,"depth":432,"text":395},{"id":409,"depth":432,"text":410},"selbststaendigkeit","2026-08-14","Registrierkassenpflicht erst, wenn zwei Grenzen zugleich fallen. Was als Barumsatz zählt, welche Ausnahmen gelten und welche Pflicht ohne Kasse bleibt.","md","2026-08-13",{},true,"\u002Fratgeber\u002Fregistrierkasse-pflicht",[451,452],"\u002Fratgeber\u002Fkilometergeld","\u002Fratgeber\u002Farbeitsplatzpauschale",{"title":5,"description":444},[455,459,462,465,469],{"title":456,"url":457,"publisher":458},"§ 131b BAO – Registrierkassenpflicht","https:\u002F\u002Fwww.ris.bka.gv.at\u002FNormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Paragraf=131b","RIS",{"title":460,"url":461,"publisher":458},"§ 132a BAO – Belegerteilungspflicht","https:\u002F\u002Fwww.ris.bka.gv.at\u002FNormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Paragraf=132a",{"title":463,"url":464,"publisher":458},"Barumsatzverordnung 2015 idF BGBl. II Nr. 321\u002F2025","https:\u002F\u002Fwww.ris.bka.gv.at\u002FGeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009267",{"title":466,"url":467,"publisher":468},"Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht","https:\u002F\u002Fwww.wko.at\u002Fsteuern\u002Fregistrierkassen-belegerteilungspflicht","WKO",{"title":470,"url":471,"publisher":472},"Elektronischer Beleg und digitale Belegmitnahme","https:\u002F\u002Fwww.bmf.gv.at\u002Fpublic\u002Ftop-themen\u002FElektronischer-Beleg-und-digitale-Belegmitnahme-.html","BMF","ratgeber\u002Fregistrierkasse-pflicht","2026","paT7DskFe3Fhhy1ZC3H3B7tcakzvJwdkykU8h9a7jJ8",[477,479],{"path":452,"title":478},"Arbeitsplatzpauschale groß und klein",{"path":451,"title":480},"Kilometergeld für Selbständige",1788120217415]