Nutzungsbedingungen

Fassung: 2026-08-10

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Online-Buchhaltung von

Florian Untermoser
Gartenweg 16, 9061 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich
E-Mail: [email protected]

1 Wer den Dienst nutzen darf

Der Dienst richtet sich an Unternehmerinnen und Unternehmer im Sinn des § 1 UGB, insbesondere an österreichische Einzelunternehmen. Er ist kein Verbrauchergeschäft.

Sie sichern zu, dass Sie unternehmerisch tätig sind und die Angaben zu Ihrem Unternehmen richtig sind.

2 Was der Dienst leistet

Die Anwendung unterstützt Sie bei

• Ausgangsrechnungen samt PDF, Storno, Gutschrift, Dauerrechnungen und E-Rechnung (EN 16931)
• Eingangsrechnungen mit Belegupload, Texterkennung und Kategorisierung
• der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach § 4 Abs 3 EStG
• Umsatzsteuer inklusive Kleinunternehmerregelung, Reverse Charge und innergemeinschaftlichem Warenverkehr
• Anlagenverzeichnis und Abschreibung
• Bankabgleich aus CAMT.053, MT940 und CSV
• Auswertungen: UVA, E1a, Zusammenfassende Meldung, Anlagenverzeichnis, Steuerprognose
• Versand von Rechnungen per E-Mail, Belegeingang über ein eigenes E-Mail-Postfach und Erinnerungen an Fristen

Der Funktionsumfang im Einzelnen steht im Handbuch, die zugrunde gelegten Rechtsregeln unter „Rechtsgrundlagen" in der Anwendung.

Die Belegerkennung ist mengenmäßig nicht begrenzt. Sie ist für Ihre eigene Buchhaltung bestimmt. Bei offenkundigem Missbrauch – etwa dem massenhaften Hochladen von Dateien ohne Bezug zu Ihrer Buchhaltung – können wir die Belegerkennung für Ihr Konto nach vorheriger Ankündigung einschränken; alle übrigen Funktionen bleiben davon unberührt.

3 Was der Dienst ausdrücklich nicht leistet

Diese Punkte sind keine Einschränkung im Kleingedruckten, sondern Teil der Leistungsbeschreibung:

• Keine Steuerberatung. Die Anwendung rechnet nach dokumentierten Regeln. Die Verantwortung für jede Erklärung gegenüber der Abgabenbehörde bleibt bei Ihnen. Berufsmäßige Beratung darf nur erbringen, wer dazu befugt ist (WTBG 2017).
• Keine Übermittlung an FinanzOnline. Die Anwendung erzeugt die Kennzahlen; die Abgabe nehmen Sie selbst vor.
• Keine Registrierkasse im Sinn des § 131b BAO und keine Registrierkassen-Sicherheitseinrichtung.
• Keine Lohnverrechnung.
• Kein One-Stop-Shop für Verkäufe an Privatpersonen im EU-Ausland.

4 Ihr Konto

Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich. Melden Sie einen Verdacht auf Missbrauch unverzüglich an [email protected].

Sie können weitere Personen einladen und ihnen die Rollen Buchhaltung oder Lesezugriff geben. Für deren Handeln stehen Sie ein wie für eigenes.

5 Ihre Pflichten

• Sie geben nur Daten ein, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind.
• Sie prüfen die von der Anwendung erzeugten Zahlen, bevor Sie sie einer Behörde übermitteln.
• Sie nutzen den Dienst nicht in einer Weise, die den Betrieb stört oder andere Nutzer beeinträchtigt.
• Sie laden den Vollexport regelmäßig herunter und bewahren ihn auf. Die Aufbewahrungspflicht nach § 132 BAO trifft Sie, nicht uns; ein Verweis auf einen Dienstleister entlastet nicht. Näheres in Abschnitt 8.

6 Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um durchgehende Verfügbarkeit, schulden sie aber nicht ununterbrochen. Wartungen werden nach Möglichkeit angekündigt und in verkehrsarme Zeiten gelegt. Störungen außerhalb unseres Einflussbereichs – Netzausfälle, Ausfälle des Rechenzentrums, höhere Gewalt – begründen keinen Anspruch.

7 Entgelt

Die jeweils gültigen Preise stehen auf der Website. Das Entgelt ist im Voraus für den vereinbarten Zeitraum fällig. Preisänderungen werden mindestens acht Wochen vorher angekündigt; Sie können bis zum Wirksamwerden ohne Einhaltung einer Frist kündigen.

Bei Zahlungsverzug können wir den Zugang nach Mahnung und angemessener Nachfrist einschränken. Der lesende Zugriff und der Vollexport bleiben davon ausgenommen – Sie kommen immer an Ihre eigenen Bücher.

8 Laufzeit, Kündigung und was danach passiert

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Beide Seiten können mit einem Monat zum Monatsende kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Nach Ihrer Kündigung:

1. Der Zugang wird auf Lesen umgestellt. Sie können nicht mehr buchen, aber alles einsehen.
2. Der Vollexport bleibt verfügbar, und zwar für die gesamte Aufbewahrungsfrist.
3. Nach Ablauf der Frist nach § 132 BAO – sieben Jahre ab dem Ende des letzten Jahres, in dem Sie gebucht haben – werden alle Daten endgültig gelöscht.
4. Sie können die Kündigung jederzeit zurücknehmen, solange die Daten noch vorhanden sind.

Warum nicht sofort gelöscht wird, steht in Abschnitt 10 des Auftragsverarbeitungsvertrags.

Laden Sie den Vollexport vor der Kündigung herunter. Ein Exportpaket in Ihren eigenen Händen ist das Einzige, was von der Verfügbarkeit unseres Dienstes unabhängig ist.

9 Ihre Daten gehören Ihnen

Wir erwerben keine Rechte an Ihren Buchhaltungsdaten. Wir werten sie nicht aus, geben sie nicht weiter und verwenden sie nicht zum Training von Software. Was wir mit ihnen tun dürfen, steht abschließend im Auftragsverarbeitungsvertrag.

10 Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, und zwar begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden, höchstens auf das Entgelt der letzten zwölf Monate.

Nicht ersetzt werden Schäden, die daraus entstehen, dass Sie eine von der Anwendung erzeugte Zahl ungeprüft an eine Behörde übermittelt haben, sowie Steuernachzahlungen, Säumniszuschläge und Strafen. Die Verantwortung für Ihre Erklärungen liegt bei Ihnen (Abschnitt 3).

Ebenfalls nicht ersetzt werden Schäden aus Datenverlust, soweit Sie es unterlassen haben, den Vollexport in zumutbaren Abständen herunterzuladen (Abschnitt 5).

11 Änderung dieser Bedingungen

Änderungen kündigen wir mindestens sechs Wochen vorher an. Widersprechen Sie nicht bis zum Wirksamwerden, gelten sie als angenommen; darauf weisen wir in der Ankündigung gesondert hin. Bei Widerspruch können beide Seiten zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens kündigen.

12 Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand ist das für Gartenweg 16, 9061 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich sachlich zuständige Gericht. Wird eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen wirksam.