Rechnungen schreiben und fremde übernehmen
Kunde wählen, Positionen erfassen, festschreiben.
Der Steuerschlüssel ergibt sich aus dem Kunden
Kunden-UIDs werden über MIAS/VIES geprüft. Ohne diesen Nachweis warnt die Zusammenfassende Meldung.
| Fall | Schlüssel |
|---|---|
| Kunde im Inland | Österreichische Umsatzsteuer |
| EU-Unternehmen mit UID | Reverse Charge, ohne Umsatzsteuer |
| Privatperson im EU-Ausland | Österreichische Umsatzsteuer |
| Kunde im Drittland | Nicht steuerbar |
Beim Festschreiben
- 01
Pflichtangaben geprüft. Was fehlt, steht da.
- 02
Nummer gezogen, lückenlos und nur einmal.
- 03
Kundenanschrift eingefroren.
- 04
PDF und Buchung entstehen.
Korrigieren und versenden
- Storno mit eigener Nummer, Gutschrift für Teilbeträge
- Versand per E-Mail, mit Mahnstufen
- Dauerrechnungen und Angebote
- PDF mit Ihrem Logo
- E-Rechnung als EN-16931-XML
Fremde Rechnungen übernehmen
Aus der Registrierkassa, dem Webshop oder einem anderen Programm. Der Umstieg geht auch mitten im Jahr, Parallelbetrieb auf Dauer.
- Die fremde Nummer bleibt, eigener Rechnungskreis je Herkunft
- Die hochgeladene Datei ist der Beleg, kein zweites PDF
- Gegengerechnet auf den Cent, sonst wird nichts übernommen
- Mängel halten nicht auf, sie werden benannt
- Lückenübersicht je Kreis, erste Nummer, letzte, Anzahl, fehlende
Kein Storno zu einer fremden Rechnung, keine Registrierkasse nach § 131b BAO, kein One-Stop-Shop. Eingehende E-Rechnungen werden nicht als Datensatz ausgewertet, siehe Belege.
Mit alten Rechnungen ausprobieren
Übernehmen Sie zwei Rechnungen aus Ihrem bisherigen Programm, dann sehen Sie, wie die Übernahme läuft.