Belege kommen per E-Mail herein
Sie leiten die E-Mail einfach weiter. easyrechnung liest den Beleg aus und legt ihn in den Eingang.
- Beleg-Adresse, eigene E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen
- Hineinziehen, PDF oder Foto, auch mehrere auf einmal
- Kein Beleg zweimal, erkannt am Inhalt, nicht am Dateinamen
Was ausgelesen wird
- Lieferant, Nummer, Datum
- Netto, Umsatzsteuer, Brutto
- Steuerschlüssel, passend zum Jahr
- IBAN und UID, gegen Prüfziffer und Muster
- Lieferant anlegen, direkt aus dem Beleg
Was nicht zusammenpasst, wird verworfen und benannt (§ 131 BAO).
| Herkunft | Heißt |
|---|---|
| vom Beleg | Der Wert stand so im Text. |
| aus einer Regel | Ihre Regel hat gegriffen. Welche, steht dabei. |
| aus den Stammdaten | Der Lieferant ist bekannt. |
| aus einem Vorschlagswert | Nichts davon traf zu. |
| nicht übernommen | Prüfung nicht bestanden. Der Grund steht daneben. |
KI-Belegerkennung, standardmäßig aus
Solange sie aus ist, verlässt kein Beleg diese Installation.
- Belegart, Zahlungsziel, Kategorie
- Aufteilung nach Steuersätzen
- Fremdsprachige Belege, übersetzt
- Text und Bild gehen an Anthropic, Ihre Buchungen nie
- Ohne Stückgrenze im Preis
Aus dem Beleg wird eine Ausgabe
- Brutto eingeben, Netto und Vorsteuer ergeben sich
- Privatanteil, kürzt Gewinn und Vorsteuer
- Bewirtung, halb absetzbar, Vorsteuer ganz
- Reverse Charge und ig Erwerb
- Mehrere Steuersätze, eine Zeile je Satz
- Anlage statt Ausgabe, über 1.000 € netto
- Regeln je Lieferant, mit Testlauf gegen die letzten Buchungen
Eingehende E-Rechnungen bleiben PDF: ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung und ebInterface werden nicht als Datensatz ausgewertet. Und gebucht wird nichts, bevor Sie es bestätigen.
Mit eigenen Belegen ausprobieren
Laden Sie ein paar eigene Belege hoch und schauen Sie, was die Erkennung daraus macht.