Belege kommen als Foto oder PDF herein
Sie fotografieren den Beleg oder ziehen die PDF hinein. easyrechnung liest ihn aus und legt ihn in den Eingang.
- Hineinziehen, PDF oder Foto, auch mehrere auf einmal
- Kein Beleg zweimal, erkannt am Inhalt, nicht am Dateinamen
Vom Beleg zur Buchung
Was ausgelesen wird
Lieferant, Rechnungsnummer, Datum
Deutsche wie ISO-Schreibweise, easyrechnung liest beide.
Netto, Umsatzsteuer, Brutto
Gegeneinander gerechnet. Was nicht aufgeht, wird nicht übernommen.
IBAN und UID
Die IBAN gegen die Prüfziffer, die UID gegen das Muster ihres Landes.
Steuerschlüssel
Passend zum Jahr des Belegs, samt Hinweisen auf Reverse Charge.
Lieferant aus dem Beleg anlegen
Name, Anschrift, UID und IBAN stehen schon drin. Den nächsten Beleg ordnet easyrechnung von selbst zu.
Was nicht zusammenpasst, wird verworfen und benannt (§ 131 BAO).
| Herkunft | Heißt |
|---|---|
| vom Beleg | Der Wert stand so im Text. |
| aus einer Regel | Ihre Regel hat gegriffen. Welche, steht dabei. |
| aus den Stammdaten | Der Lieferant ist bekannt. |
| aus einem Vorschlagswert | Nichts davon traf zu. |
| nicht übernommen | Prüfung nicht bestanden. Der Grund steht daneben. |
Aus dem Beleg wird eine Ausgabe
- Brutto eingeben
- Netto und Vorsteuer ergeben sich. Umgekehrt genauso.
- Privatanteil
- Kürzt Gewinn und Vorsteuer, etwa 30 % beim Telefon.
- Bewirtung
- Für die Einkommensteuer halbiert, die Vorsteuer bleibt ganz.
- Reverse Charge und ig Erwerb
- Steuer geschuldet und zugleich als Vorsteuer abgezogen. Beide Seiten stehen in der UVA.
- Mehrere Steuersätze
- Eine Zeile je Satz.
- Anlage statt Ausgabe
- Über 1.000 € netto bietet easyrechnung an, eine Anlage daraus zu machen.
- Regeln je Lieferant
- „Lieferant enthält Hetzner, Kategorie IT-Kosten." Mit Testlauf gegen die letzten Buchungen.
Greift keine Regel, schlägt easyrechnung vor, wie derselbe Lieferant zuletzt gebucht wurde – und bietet die Regel gleich an.
KI-Belegerkennung, standardmäßig aus
Solange sie aus ist, verlässt kein Beleg diese Installation.
- Belegart, Zahlungsziel, Kategorie. Dazu Leistungszeitraum, Bezahltstatus und ein Vorschlag für den Buchungstext.
- Aufteilung nach Steuersätzen. Ein Beleg, mehrere Zeilen.
- Fremdsprachige Belege. Werden übersetzt.
- Text und Bild gehen an Anthropic. Ihre Buchungen, Kontakte und Bankdaten nie.
- Ohne Stückgrenze im Preis. Was die Erkennung bisher gekostet hat, zeigt easyrechnung trotzdem.
Eingehende E-Rechnungen bleiben PDF: ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung und ebInterface werden nicht als Datensatz ausgewertet. Und gebucht wird nichts, bevor Sie es bestätigen.
Mit eigenen Belegen ausprobieren
Laden Sie ein paar eigene Belege hoch und schauen Sie, was die Erkennung daraus macht.